Zásady ochrany osobních údajů

Návrh textu k odborné právní kontrole. Před spuštěním placeného provozu jej musí posoudit právník a doplnit údaje o provozovateli.

1. Správce

Správcem osobních údajů je Filip Holesz, IČO 09000461, s místem podnikání Karviná, Dačického 570/22 (FVSOL – fvsol.cz), e-mail info@aronline.cz, tel. +420605783000.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

• Účet – jméno, e-mail, otisk hesla (heslo v čitelné podobě neukládáme). Účel: poskytování služby (plnění smlouvy).
• Host bez registrace – technický identifikátor relace a e-mail zadaný pro doklad o platbě (předává se platební bráně). Účel: plnění smlouvy. Nedokončený účet hosta bez zaplacené analýzy mažeme do 60 dnů od poslední aktivity.
• Údaje zpracovatele do razítka – jméno, firma, IČO, adresa, kontakty, logo. Účel: generování dokumentace (plnění smlouvy).
• Projektová data – údaje o stavbě, investorovi a výpočtu. Mohou obsahovat osobní údaje investora (jméno, adresa). Účel: poskytování služby. Uživatel odpovídá za oprávněnost jejich zadání.
• Objednávky, platby a doklady – číslo objednávky, produkt, částka, stav platby, variabilní symbol, fakturační údaje odběratele (jméno, firma, IČO, DIČ, adresa, e-mail – přebírají se z výchozího profilu zpracovatele) a vystavené doklady. Údaje o kartě zpracovává výhradně GoPay. Účel: plnění smlouvy, účetní a daňové povinnosti.
• Bezpečnostní záznamy – čas přihlášení, technické záznamy o důležitých akcích bez obsahu projektů. Účel: oprávněný zájem na zabezpečení služby.
• Potvrzení odpovědnosti zpracovatele – datum, verze textu a identifikace projektu, u kterého zpracovatel potvrdil prohlášení o odpovědnosti. Účel: oprávněný zájem provozovatele na prokázání sjednaných podmínek (po dobu 10 let).
• Souhlas s opakovanou platbou – zobrazené parametry opakované platby, datum a čas souhlasu a IP adresa. Účel: prokázání souhlasu se založením opakované platby (oprávněný zájem, požadavek platební brány); uchovává se po dobu předplatného a 12 měsíců po jeho skončení.

3. Příjemci a zpracovatelé

• poskytovatel hostingu a databáze (servery v EU – doplnit konkrétního poskytovatele),
• GoPay s.r.o. – platby,
• poskytovatel odesílání e-mailů (doplnit),
• Český úřad zeměměřický a katastrální – službě se předávají jen souřadnice a hledaný text adresy, nikoliv osobní údaje uživatele.

4. Doba uložení

• údaje účtu a projekty – po dobu existence účtu, poté smazání do 30 dnů (zálohy do 35 dnů),
• účetní doklady a objednávky – po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let),
• souhlas s opakovanou platbou – po dobu předplatného a 12 měsíců po jeho skončení,
• bezpečnostní záznamy – 12 měsíců,
• účty hostů bez zaplacené analýzy – 60 dnů od poslední aktivity.

5. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Žádosti zasílejte na kontaktní e-mail správce.

6. Cookies

Služba používá pouze nezbytnou cookie pro přihlášení (relace – i u hosta). Analytické ani reklamní cookies nepoužívá. Odkazy na fvsol.cz obsahují označení zdroje (UTM parametr) bez osobních údajů.

7. Zabezpečení

Data jsou přenášena šifrovaně (HTTPS), hesla jsou uložena jako otisk (Argon2), přístup k projektům je oddělen po pracovních prostorech a ověřován na serveru.